Política de Privacidad

Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

TAGD 20 AÑOS — ABOGADOS

1. FINALIDAD

En Terciotti Andrade Gomes Donato Advogados (“TAGD”, el “Despacho” o “nosotros”), estamos comprometidos con la protección de la información personal (datos personales) de los usuarios (titulares de los datos) a la que tenemos acceso en el curso de nuestras actividades. Esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (la “Política”) tiene por objeto explicar, de manera objetiva y transparente, cómo tratamos los datos personales en nuestras actividades. Todo tratamiento de datos personales en el curso de nuestras actividades se realiza de conformidad con las mejores prácticas y la legislación aplicable, en particular la Ley General de Protección de Datos de Brasil (Ley No. 13.709/2018 — “LGPD”).

2. QUIENES SOMOS

Somos abogados ejerciendo en todo Brasil, con oficinas en la Ciudad de Río de Janeiro, Estado de Río de Janeiro, en Avenida das Américas, 3.500, Bl 2, Sl 509 a 516, Barra da Tijuca, CEP 22.640-102, y Avenida Rio Branco, 143, 17º andar, Centro, CNPJ/ME nº 19.707.479/0001-29; en la Ciudad de São Paulo, Estado de São Paulo, en Rua Pedroso Alvarenga, 691, Conjunto 608, Itaim Bibi, CEP 04.531-011, CNPJ/ME nº 28.898.654/0001-01; y en la ciudad de Belém, Estado de Pará, en Travessa Rui Barbosa, 897, CEP 66053-260.

3. CONTÁCTENOS

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, desea contactar a TAGD para corregir alguna de su información registrada o desea ejercer sus derechos, puede contactar a nuestro Delegado de Protección de Datos y Delegado Adjunto de Protección de Datos (“DPO” y “DPO Adjunto”):

• Nombre: Patricia Hermont Barcellos Gonçalves Madeira
• Correo electrónico: compliance@tagdlaw.com.br

4. COMITÉ DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

TAGD mantendrá un Comité permanente de Privacidad y Protección de Datos Personales, que podrá estar compuesto por el DPO y socios y asociados designados. El Comité revisará asuntos relacionados con la privacidad y la protección de datos personales y servirá como foro para mantenerse al tanto y discutir los avances en este campo.

5. APLICACIÓN E INTERPRETACIÓN DE ESTA POLÍTICA

Las palabras y expresiones en cursiva tienen los significados que se les atribuyen en la LGPD. Al final de esta Política se ofrece una breve explicación y ejemplos de dichas palabras y expresiones. Las referencias de esta Política a datos personales incluyen datos personales sensibles (como datos relativos al género, la etnia, la salud y otras cuestiones) que podamos tratar. Esta Política debe ser observada por nuestros socios, asociados, consultores, empleados, pasantes, proveedores, prestadores de servicios (incluidos proveedores temporales) y socios comerciales (los “Destinatarios de la Política”).

6. MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA

Esta Política podrá actualizarse y modificarse periódicamente y se revisará siempre que sea necesario para reflejar los avances tecnológicos, los cambios legislativos y la evolución del mercado. La versión más reciente de esta Política estará siempre disponible en nuestro sitio web. Última actualización: 21 de enero de 2022.

7. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

• (i) Propósito: los datos personales son tratados por nosotros para fines legítimos, específicos y explícitos de los que el titular de los datos ha sido informado, de conformidad con las bases legales establecidas por la LGPD, a saber: el consentimiento del titular de los datos; el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria por parte del responsable del tratamiento; el tratamiento y el uso compartido de datos por la Administración Pública, cuando sean necesarios para la ejecución de políticas públicas previstas en leyes y reglamentos o respaldadas por contratos, convenios o instrumentos similares; los estudios realizados por un organismo de investigación, garantizando, siempre que sea posible, la anonimización de los datos personales; cuando sea necesario para la ejecución de un contrato o de procedimientos preliminares relacionados con un contrato del que sea parte el titular de los datos, a solicitud de este; el ejercicio regular de derechos en procesos judiciales, administrativos o arbitrales; la protección de la vida o de la integridad física del titular de los datos o de un tercero; la protección de la salud, exclusivamente en procedimientos realizados por profesionales de la salud, servicios de salud o autoridades sanitarias; la satisfacción de los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de un tercero, salvo cuando prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del titular de los datos que exijan la protección de los datos personales; o la protección del crédito, incluso según lo dispuesto en la legislación aplicable;
• (ii) Adecuación y Necesidad: el tratamiento de datos personales deberá ser compatible con las finalidades comunicadas al titular de los datos, teniendo en cuenta el contexto del tratamiento. Los datos personales recabados se limitarán a los necesarios para realizar nuestras actividades y serán tratados de conformidad con las finalidades legítimas y específicas para las que están destinados;
• (iii) Acceso Gratuito: proporcionamos a los titulares de los datos acceso fácil y gratuito a la información relativa a la forma y duración del tratamiento, así como a la totalidad de sus datos personales;
• (iv) Calidad de los Datos: garantizamos que los datos personales de los titulares de los datos sean exactos, claros, pertinentes y actualizados, según sea necesario y a fin de cumplir las finalidades específicas del tratamiento.
• (v) Transparencia:Proporcionamos a los interesados ​​información clara, precisa y de fácil acceso sobre el procesamiento y los agentes de procesamiento relevantes, sujeto al derecho de TAGD a proteger sus secretos comerciales y obligaciones contractuales y a la confidencialidad que rige las relaciones abogado-cliente.
• (vi) Seguridad y Prevención: tratamos los datos personales mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas para su protección y conservación, con el fin de prevenir su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o difusión.
• (vii) No Discriminación: nuestro tratamiento de datos personales no se realiza con fines discriminatorios, ilícitos o abusivos.
• (viii) Responsabilidad: implementamos medidas técnicas y organizativas de eficacia demostrable para proteger los datos que tratamos y cumplir las normas aplicables de protección de datos personales. Además, contamos con un equipo dedicado íntegramente a las cuestiones de tecnología y seguridad de la información.

8. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS Y TRATAMOS

En la realización de nuestras actividades y prestación de servicios a nuestros clientes, procesamos diversos tipos de datos personales, siempre con fines específicos, legítimos y adecuados, que incluyen, entre otros:

• (i) Datos relativos a clientes que contratan los servicios del Despacho, tales como nombre, datos de registro e identificación (CPF y RG), domicilio, dirección de correo electrónico y cargo;
• (ii) Datos relativos a potenciales clientes que pueden o no contratar al Despacho, tales como nombre, dirección de correo electrónico y cargo;
• (iii) Datos relativos a los socios, asociados, consultores, empleados y pasantes del Despacho, según se requiera para diversos fines, incluidos cambios en sus estatutos sociales, la realización de pagos y la asignación de trabajo, tales como nombre, CPF y dirección;
• (iv) Datos relativos a candidatos a puestos de abogado, pasante o empleado, proporcionados mediante el envío de currículums;
• (v) Datos relativos a proveedores y prestadores de materiales y servicios del Despacho, para la ejecución de los respectivos contratos de suministro o prestación de servicios, tales como nombre, CPF y domicilio;
• (vi) Datos relativos a los usuarios que navegan por el sitio web del Despacho, que utiliza cookies (véase la sección Cookies a continuación), tales como dirección IP y datos de geolocalización;
• (vii) Datos relativos a los usuarios de LinkedIn que acceden al perfil del Despacho o envían mensajes directamente a través de la plataforma, tales como nombre y cargo.

9. ¿QUÉ DERECHOS TIENEN LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES?

Responderemos, a solicitud del titular de los datos y a través de la dirección de correo electrónico indicada al inicio de esta Política, a las solicitudes relativas a información inexacta o desactualizada. En determinadas circunstancias, TAGD debe responder de inmediato a las solicitudes de los titulares de los datos que pretendan ejercer sus derechos en virtud de la LGPD. Si TAGD no pudiera cumplir de inmediato, el titular de los datos será notificado en un plazo de 15 (quince) días o dentro de otro plazo que pueda ser establecido por la Autoridad Nacional de Protección de Datos de Brasil (Autoridade Nacional de Proteção de Dados — “ANPD”).

Si no fuera posible una respuesta inmediata, TAGD notificará sin demora al titular de los datos, según corresponda, que TAGD no es un agente de tratamiento de datos (responsable o encargado del tratamiento) y, siempre que sea posible, identificará al agente responsable; o explicará los motivos fácticos o jurídicos que impidan una respuesta inmediata que atienda plenamente la solicitud del titular de los datos.

Respecto de los derechos de confirmación del procesamiento o acceso a datos personales, TAGD deberá responder inmediatamente en forma simplificada o, dentro de los 15 (quince) días, mediante una declaración clara y completa indicando el origen de los datos, la ausencia de registros, los criterios aplicados y la finalidad del procesamiento, sujeto al derecho de TAGD a proteger sus secretos comerciales y obligaciones contractuales y a la confidencialidad que rige las relaciones abogado-cliente. Para garantizar que la persona que realiza la solicitud sea el interesado al que se refieren los datos solicitados, la solicitud debe ir acompañada de una prueba de identidad y es posible que solicitemos medidas de verificación adicionales. Se trata de una medida de seguridad diseñada para evitar la divulgación involuntaria de datos personales. TAGD también podrá contactar con el interesado para solicitarle más información sobre la solicitud.

En cada una de las circunstancias anteriores, mantendremos informado al interesado del estado de la correspondiente solicitud. Los interesados ​​tienen los siguientes derechos:

• (i) Confirmación del Procesamiento: si un titular de los datos no está seguro de que TAGD trate sus datos personales, podrá solicitar la confirmación de ese hecho.
• (ii) Acceso a los Datos: un titular de los datos puede solicitar a TAGD acceso a sus datos personales. Se proporcionará una lista de las categorías de datos personales objeto de tratamiento. Si el tratamiento se basó en el consentimiento o en un contrato, el titular de los datos también podrá solicitar una copia completa de todos sus datos personales en poder de TAGD, sin perjuicio del derecho de TAGD a proteger sus secretos comerciales y obligaciones contractuales.
• (iii) Corrección de Datos Personales Incompletos, Inexactos o Desactualizados: un titular de los datos puede solicitar que TAGD rectifique sus datos personales en los registros de TAGD.
• (iv) Anonimización, Bloqueo o Eliminación:Si un interesado cree que alguno de sus datos personales es innecesario, excesivo o procesado en violación de la ley, el interesado puede ejercer este derecho. La ley aplicable puede permitir que el procesamiento continúe incluso después de una solicitud de anonimización, bloqueo o eliminación.
• (v) Portabilidad de datos: en determinadas circunstancias, el titular de los datos podrá solicitar la transferencia de sus datos personales a otro responsable del tratamiento. TAGD se reserva el derecho de no transferir datos personales relacionados con sus secretos comerciales y de conservar dichos datos de conformidad con las bases jurídicas pertinentes.
• (vi) Eliminación de Datos Personales Tratados con el Consentimiento del Titular de los Datos: salvo en las siguientes circunstancias: cumplimiento de una obligación legal o regulatoria por parte del responsable del tratamiento; estudios realizados por un organismo de investigación, garantizando, siempre que sea posible, la anonimización de los datos personales; transferencia a un tercero, siempre que se observen los requisitos de tratamiento de datos personales establecidos por la legislación aplicable; o uso exclusivo por parte del responsable del tratamiento, siempre que se prohíba el acceso de terceros y los datos sean anonimizados.
• (vii) Información sobre las Entidades y los Países con los que TAGD Comparte Datos Personales:el interesado podrá solicitar dicha información.
• (viii) Información sobre el Derecho a Denegar el Consentimiento y las Consecuencias de Hacerlo: cuando se requiera el consentimiento para el tratamiento, TAGD informará al titular de los datos sobre el derecho a no otorgar el consentimiento y las consecuencias de ello.
• (ix) Retiro del Consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el titular de los datos podrá revocarlo en cualquier momento. A partir de ese momento, TAGD dejará de tratar los datos personales del titular de los datos, excepto en lo que respecta a los datos personales ya tratados o cuando otra base jurídica permita a TAGD continuar tratando dichos datos.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales que tratamos y hacemos nuestros mejores esfuerzos para prevenir el acceso no autorizado y la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o difusión accidental o ilícita. También procuramos garantizar que todos los terceros con los que trabajamos mantengan los datos personales seguros y protegidos. Utilizamos únicamente proveedores de servicios en la nube y software que cumplan los requisitos mínimos de seguridad de la información suficientes para proteger los datos almacenados.

Mantenemos controles de acceso para los usuarios de nuestros sistemas de tecnología de la información a fin de garantizar que el acceso se restrinja a las personas autorizadas a acceder a dichos datos, según sea necesario para realizar sus actividades en TAGD, de conformidad con el principio de mínimo privilegio (“need to know”). Asimismo, se instruye a nuestros socios, asociados, empleados y pasantes para que mantengan los documentos físicos que contengan datos personales en cajones, armarios u otros compartimentos que proporcionen almacenamiento y protección adecuados, y no sobre escritorios ni en impresoras; para que no compartan las credenciales de inicio de sesión ni las contraseñas de sus respectivas estaciones de trabajo; y para que bloqueen sus computadoras cuando se alejen de sus estaciones de trabajo, a fin de evitar el acceso no autorizado de terceros a los datos personales.

También realizamos copias de seguridad periódicas fuera de línea para garantizar que los archivos del Despacho se almacenen de forma segura. Utilizamos contraseñas complejas para acceder a los sistemas de tecnología de la información. Las contraseñas se actualizan periódicamente y no se comparten con terceros. Analizamos periódicamente todos los sistemas de tecnología de la información en uso, y los correos electrónicos que enviamos y recibimos están protegidos por herramientas antispam y antivirus.

11. COMPARTIR DATOS PERSONALES CON TERCEROS

La Firma compartirá, transferirá o divulgará datos personales a terceros sólo en la medida estrictamente necesaria para cumplir con los fines pertinentes. Revisamos periódicamente los contratos y otros instrumentos legales celebrados con terceros, incluidos clientes y proveedores, para asegurarnos de que contengan disposiciones de privacidad y protección de datos personales que requieran que dichos terceros adopten medidas técnicas y organizativas diseñadas para proteger los datos manejados en el curso de la relación legal relevante y que permitan a la Firma inspeccionar y auditar el cumplimiento.

Además, el Despacho podrá compartir datos personales de la siguiente manera:

• (i) En respuesta a una solicitud de información de una autoridad competente o de un tercero, cuando consideremos que la divulgación cumple con cualquier ley, reglamento o procedimiento legal aplicable;
• (ii) Con organismos encargados de hacer cumplir la ley, autoridades gubernamentales o terceros, cuando sea estrictamente necesario para cumplir con el debido proceso legal y la legislación aplicable;
• (iii) Con empresas que prestan servicios de archivo de documentos;
• (iv) Con proveedores de servicios de traducción de documentos de nuestros clientes;
• (v) Con proveedores de software y servicios de alojamiento en la nube para fines de registro, gestión, emisión de documentos y fines relacionados;
• (vi) Con proveedores de servicios contables al Despacho;
• (vii) Con otras firmas de abogados o abogados independientes que sean nuestros socios, o a solicitud de nuestros clientes;
• (viii) De forma agregada y/o anonimizada, de modo que la información no pueda utilizarse para identificar al titular de los datos;
• (ix) Cuando el titular de los datos haya sido informado y autorice al Despacho a compartir sus datos personales;
• (x) Toda transferencia internacional de datos personales se realizará únicamente a entidades ubicadas en países que ofrezcan al menos el mismo nivel de protección que la LGPD.

12. AUDITORÍA Y SEGUIMIENTO

TAGD audita periódicamente el cumplimiento de esta Política e implementará medidas correctivas para subsanar cualquier irregularidad.

13. RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades de TAGD en el tratamiento de los datos personales descritos en esta Política se limitan a sus esfuerzos por adoptar las mejores prácticas, de conformidad con el artículo 32 de la LGPD.

14. COOKIES

Las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en su dispositivo (computadora, tableta o teléfono móvil) que nos permiten reconocer sus preferencias de navegación como usuario de Internet y, de este modo, mejorar su experiencia. Utilizamos cookies en nuestro sitio web para recopilar información personal o de navegación con el fin de mejorar su experiencia en cada visita, identificando el número de visitas al sitio web y la geolocalización de dichas visitas mediante la dirección IP.

Esta Política entra en vigor el 29 de mayo de 2022, a las 19:12.